台湾で日本のパスポートを更新した際の申請書類、写真等に関するメモ

生活・子育て

2022年の2月にパスポートの有効期限が切れるため、先日はじめて台北の日本台湾交流協会でパスポートを更新しました。前回の更新から10年の間に結婚して本籍地を変更したので、追加の書類を用意する必要がありましたが、基本的にはスムーズに発行されました。

そこで、今回は日本台湾交流協会・台北事務所でのパスポート更新時に準備した書類、写真や費用などについてシェアします。

日本台湾交流協会・台北事務所の場所・開館時間

南京復興駅7番出口

台北で日本のパスポート更新ができる場所、日本台湾交流協会・台北事務所があるのは松山区の慶城街。

MRTの最寄り駅は松山新店線(グリーンライン)、文湖線(ブラウンライン)の南京復興駅で、交流協会に行くには7番出口が便利です。

開館時間は月~金の午前は09:00 – 11:30、午後は13:30 – 17:00となっています。

住所:台北市松山区慶城街28号

パスポート更新の必要書類・写真・申請費用について

パスポート更新のために必要な資料は、交流協会のサイトで以下となっています。ちなみに、ここでは便宜上「更新」という書き方をしていますが、基本的には更新も新規申請も用意するものは同じです(交流協会のサイトでも「一般旅券の新規(切替)発給」となっています)。

・一般旅券発給申請書(1通)※最新版(外務省のサイトまたは交流協会にあるもの)を使用
・写真(縦4.5cm X 横3.5cm)1枚 ※6か月以内のもの
・戸籍謄(抄)本(1通)※6か月以内のもの
・現在持っているパスポート
・その他、居留証や同意書の提出を求められる場合があるそうです。

このようになっていますが、申請に行かれる方は事前に交流協会のサイトで最新の情報をご確認ください。

また、戸籍謄(抄)本については、

 

現在有効な旅券を所持しており、身分事項(本籍地、氏名)の変更がない場合は、戸籍謄(抄)本は省略可能。新生児の申請の場合は、戸籍謄本が必要。

 

という事で、特に本籍地の変更等をしていなければ必要ないそうですが、筆者の場合は結婚した時に本籍が変わったので、今回実家の親に頼んでEMSで送ってもらいました。本籍に変更があった方は、お早めの手配をおすすめします。

パスポート申請用の写真に関して

松江南京証明写真

写真に関しては、一般的な証明写真なら町の写真屋さんでも、駅の証明写真ブースで撮った写真でも問題ないと思います。筆者の場合は、行きがけに松江南京駅にある写真ブース(上の画像)で撮った、150元の証明写真で問題なく手続き出来ました。

ただし、このタイプは出来上がり写真が数枚つながっているので、筆者は当日ハサミ持参で出かけました。

台湾の駅にはけっこう、この手のタイプの機械が置いてありますが、画像の”水啦”というマシンが設置されている場所は、こちらの公式サイトで確認可能です(実際の設置は未確認ですが、後から見たら交流協会のB2にもあるようです)。

台湾でのパスポート申請費用(事務手数料)について

この記事を書いている12月11日の時点では、台湾日本交流協会サイトに掲載されているパスポートの申請費用(事務手数料)、主だった項目は以下となっています(こちらは為替レートの変動などで更新される場合があります)。

種類 費用(台湾元)
10年用 4,430
5年用 3,050
12歳未満(5年用) 1,660
限定・記載事項変更 1,660

交流協会で申請した際の流れ

つい先日の事ながら、若干忘れかけていますが、申請時の流れを大まかに書いておきます。

1. 現地到着→検温・手指消毒およびリストに名前、入館時間を記入して番号札を受け取る
2. 番号を呼ばれたら窓口へ行き「パスポート更新」の旨を告げて申請書を受け取る
3. 後ろにある机のところで申請書に記入(見本があるので、それを見ながら書けます)
4. 記入したら、さきほどの窓口に提出
5. 「旅券等申請受理証」という、費用や交付予定日が書かれた紙をもらって終了

ざっくりと、このような流れになります。交流協会に行った事のある方はご存知かと思いますが、窓口の方は日本語で対応してくれますのでご安心を。

費用の支払いについては、申請時ではなく受け取り時の支払いになります

申請から交付までのリードタイムは、3週間ほどかかるとの事で、10月22日に申請した筆者の受理証には、交付予定日11月16日と記載されていました。

パスポートの受け取り

受理証に記載されている交付予定日になったら、交流協会台北事務所に受け取りに行きます。ここで一点注意したいのは、受領証にある注意事項のひとつに、

申請者が多い場合、交付予定日より遅れる事がありますので、お急ぎの方は、事前に電話でご確認下さい。

となっている事です。ですので、急ぐ場合などは電話で確認した方がいいと思います。筆者の場合は、予定日を1週間ほど過ぎてから受け取りに行きましたが、問題なく受け取れました。

受け取り当日は申請時と同じく、検温、消毒等をして、番号札をもらって、呼ばれたら窓口という流れになります。

窓口では、受理証を渡して新旧パスポートを受け取ります。この時に新しいパスポートの内容に間違いがないか、そのほか筆者の時は「在留届の内容にも変更がないか」、確認を求められました。問題がない事を確認して、現金で費用を支払えば無事終了です。

最後に、パスポートを新しくすると、パスポート番号も変更されます。そのため、居留証をお持ちの方は居留証の記載内容変更が必要となりますので、できるだけ早く移民署で変更手続きをしましょう

 

以上、台湾日本交流協会でのパスポート更新手続きについてでした!

管理人

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2013年から台湾在住の日本人です。現在、台湾人の奥さんと台日ハーフの子育て中。このブログでは、主に子供と行った遊び場、観光スポット等のレビュー、子育て、生活情報などを発信しています。

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